Трудова книжка не оцифрована — стаж не згорить, але ризики є.
10 червня 2026 року завершується п’ятирічний перехідний період для оцифрування паперових трудових книжок та внесення даних до Реєстру застрахованих осіб ПФУ. Головне, що треба знати: якщо книжку не оцифрували до цієї дати — страховий стаж не втрачається. Стаж після 2004 року здебільшого вже є в електронній системі, оскільки він формувався за даними звітності роботодавців. Натомість записи до 2004 року підтверджуються лише паперовим документом — і саме тут криється основний ризик.
Відсутність оцифрованих даних не призведе до штрафів, але може ускладнити автоматичне оформлення пенсії та вимагатиме подання паперових документів особисто.Подати скан-копії паперової трудової книжки через вебпортал електронних послуг ПФУ зможуть як роботодавець, так і сам працівник — і після 10 червня теж.
Юристи радять не відкладати: якщо книжку буде втрачено або пошкоджено, електронна копія стане ключовим доказом трудового стажу.